内部控制自动化方式是指通过电子文档生成、记录、处理和报告交易,如订购单、发票、装运单及相关的会计记录。其中,内部控制包括批准和复核业务活动,编制调节表并对调节项目进行跟踪。
内部控制自动化方式的优势在于在处理大量的交易或数据时,一贯运用事先确定的业务规则,并进行复杂运算;提高信息的及时性、可获得性及准确性;有助于对信息的深入分析;提高对被审计单位的经营业绩及其政策和程序执行情况进行监督的能力;降低控制被规避的风险;通过实施安全控制,提高不相容职务分离的有效性。
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