应收及预付款项的内部控制制度的主要内容如下:
1、职责分工制度。如记账人员、开具销货发票人员不应兼任出纳员;票据保管人员不得经办会计记录等。
2、严格的审批制度。如各种赊销预付,接受顾客票据或票据的贴现换新,均应按规定的程序批准。
3、健全的凭证保管、记录和审核制度。客户的借款凭证必须妥善地审查保管,做好明细记录并及时登记入账,凭证的收入和支出必须经过审查。
4、及时的货款对账、清算和催收制度。对应收及预付账款应及时进行排队分析,针对逾期账款采取不同措施,努力促使账款的及时足额清算和回收。
5、严格的审查和管理制度。对预付账款的协议、合同应严格审查,对销货退回和折让、票据贴现和坏账转销应加强审核和管理。
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