编写财务情况说明书应注意行文简洁、数据充分、条理清晰。具体包括编写财务情况说明书时不说套话、不使用空洞的词藻，避免将数字文字化以拉长篇幅，避免有情况无分析的现象，即只罗列现象，不分析问题，就数字论数字，搞数字游戏。此外，还应避免将会计报表编制说明写进财务情况说明书，把财务情况说明书写成经济活动分析报告，以及把财务工作总结、工作报告、经验介绍、调查研究、问题探讨等内容写入财务情况说明书。
财务情况说明书又称为“财务状况说明书”，是对企业的生产经营情况，利润实现分配及亏损情况，资金增减和周转情况，所有者权益（或股东权益）增减变动情况，以后年度的业务发展情况及市场分析等所做的归纳和总结。
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