除九法是指以差数除以“9”来查找错数的一种会计错账检查方法。除九法适用于以下三种情况:
1、会计人员误将数字写小。此时以差数除以“9”后得出的商即为写错的数字,商乘以“10”即为正确的数字。上例差数360(即400-40)除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字400。
2、会计人员误将数字写大。此时以差数除以“9”后得出的商为正确的数字,商乘以“10”后所得的积为错误数字;
3、会计人员误将邻数颠倒。此时颠倒的两个数字之差最小为“1”,最大为“8”(即9-1)。会计人员可以将差数除以“9”,得出的商连续加“11”,直到找到颠倒的数字为止。如会计人员将“78”记为“87”,其差数为“9”。则将差数除“9”得“1”。连加“11”后可能的结果为“12”、“23”、“34”、“45”、“56”、“67”、“78”、“89”。当发现账簿记录中出现上述数字“78”时,则有可能正是颠倒的数字。
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