除二法是一种常见而简便的会计错账检查方法。会计人员记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反的错误,简称为“反向”。反向存在特定的规律,即错账差数一定是偶数,会计人员只要将差数用“2”除得的商就是错账数。因此称这种查账方法为“除二法”。而如果错误差数为奇数,则表示没有记账反向的可能,就不能使用除二法进行错误查找。
例如,会计人员将应记入“原材料”科目的借方金额4000元误记入贷方,则该明细科目的期末余额将小于其总分类科目期末余额8000元。被“2”除的商4000元即为借贷方向反向的金额。同理,如果借方总额大于贷方600元,即应查找有无300元的贷方金额误记入借方。
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