积极函询适用于以下情况：
1、审计的事项格外重要，但审计人员对该事项存在较大疑问，尚未掌握充分证据，需要通过积极函询逐一落实，从而获取有利而准确的资料依据；
2、经过对被审计单位的内部调查取证，几乎所有的审计程序均实施后仍无法达到审计目标，而积极函询有望取得新的证据材料，弄清有关事实真相；
3、应审计事项的发生、发展涉及到被审计单位以外的许多人和事，相关重要背景材料和有关资料大多存于被审计单位以外；
4、应审计事项发生日与审计日相距甚远，在被查单位内证据材料已自然消失或中断，采用积极函询法有利于恢复这些证据材料；
5、被审计单位内有关人员对被审计业务进行了伪装，并制订了攻守同盟，而需要从其外部打开缺口。
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