企业发生电话费，应根据公司性质及使用部门不同，计入对应的会计科目，具体区分如下：
1、企业为一般纳税人并取得电话费增值税专用发票的，分录为：
借：管理费用—通讯费
销售费用—通讯费
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
2、 企业为小规模纳税人的，分录为：
借：管理费用—通讯费
销售费用—通讯费
贷：银行存款
需注意的是，员工以个人名义的电话费发票进行报销的，其费用不能在税前扣除，需要做纳税调增。但企业可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度，随工资薪金一起发放。
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