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他们担心抢不到十一车票,我却在担心车票怎么报销......

发布时间:2020-09-02 责编:会计研究所
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今天十一火车票正式开抢!在很多小伙伴们担心抢不到十一火车票的时候,小吉却在担心火车票的报销问题。


尤其是在电子客票时代来临之后,火车票应该怎么报销呢?来看看小吉的解答。



往后火车票报销以电子客票报销凭证为准。早在年初,中国国家铁路集团有限公司就表示,2020年全国高铁将实现全面电子客票化!

从此以后高铁再无蓝色、红色票,取代而之的是一个白色的打印单,进站出站的时候只需要刷身份证即可。“无纸化车票乘车”时代来临,会计人的问题也来了:无纸质票,怎么报销?


今天小吉就跟大家说一说电子客票时代,车票的报销流程。


电子车票报销流程

1.取得报销凭证


旅客可于乘车前或乘车之日起31天内在车站售票窗口、自助售/取票机凭购票时的有效身份证件原件打印报销凭证。票样采用目前车票样式,票面无车厢席位信息,注明“仅供报销使用”的字样。(注:报销凭证不能作为乘车凭证使用)

2.报销并进行账务处理

根据《中华人民共和国会计法》(中华人民共和国主席令24号)第十四条 记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、乘车报销凭证等,经有关人员审核后财务人员进行账务处理。

3.申报抵扣

根据《财政部 税务总局 海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》(财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号)六、纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。

关于电子客票凭证要注意的事项可太多了,下面小吉来详细说一说这个重要的报销凭证。


电子车票报销凭证

1.电子客票报销凭证,只能打印一次


电子客票报销凭证必须在乘车之日31日内办理报销凭证,而且只能打印一次。

铁路为了方便旅客,大部分车站在出站口设置了自动取票机,用于旅客在出站时顺手取报销凭证。超过31日的,可联系铁路12306客服中心办理。

2、不慎丢失不可以补办

电子客票报销凭证作为国家税务部门认证的有价票据,不可重复办理。因此,建议旅客凭证件进站乘车,到站后根据需要打印报销凭证,务必妥善保管,防止遗失。

3、购票信息单不是报销凭证

铁路电子客票是电子铁路旅客运输合同,旅客购票后铁路运输企业不再出具纸质车票。旅客有时为了方便,可通过网站打印或下载购票信息单,也可到车站指定窗口打印购票信息单。购票信息单不作为乘车凭证使用,也不是报销凭证。


4、 打了报销凭证,退票如何办

需要退改签的旅客,请确认好您的报销凭证是否已经打印,根据情况进行办理。



账务处理

1.有关人员审核原始票据后财务人员进行账务处理。

借:管理费用-差旅费
    应交税费·应交增值税(进项税额)
  贷:其他应收款-***、库存现金

2.税额抵扣

自2019年4月1日起,纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。取得注明旅客身份信息的铁路车票(包括铁路电子客票),按照下列公式计算进项税额:


3.个例说明

个别公司内部制度规定允许报销员工探亲期间来回高铁票,这个时候应该怎么做账呢?来看一个案例。

案例
我单位的员工回家探亲,公司内部制度规定允许报销员工探亲期间来回高铁票,4月份小王报销探亲车票金额1090元。

正确的账务处理如下:
借:应付职工薪酬-福利费 1090元
贷:银行存款 1090元

结转福利费:
借:管理费用-福利费 1090元
贷:应付职工薪酬-福利费 1090元

特别提醒:
若是报销的车票按照福利费来抵扣了,应转出:
借:应付职工薪酬-福利费 1000元
    应交税费-应交增值税(进项税额)90元
贷:银行存款 1090元

然后做进项税额转出:
借:应付职工薪酬-福利费 90元
贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)90元

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来源:会计网
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