全面预算管理,顾名思义是一项全员参与、全方位管理、全过程控制的综合性与系统性的管理活动。全员包括各部门、各单位、各岗位;全方位是指企业的一切经济活动,包括人、财、物各个方面,供、产、销各个环节;全过程控制是指各项经济活动事前、事中和事后控制。
预算需要围绕企业战略来制定,需要全员进行参与,所以预算也是在企业资源分配下的一种部门协调和控制机制。全面预算管理是一种资源分配的方法,是基于当前对于未来的假设,分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。全面预算管理是基于过程控制的管理,企业效益全靠对经营过程资源投入的控制。
预算管理要贯穿企业整个经营期间的工作,从预算的编制、执行控制到复盘调整、预算考评,应在财务部牵头下,各单元、各部门全员参与的重点工作,财务部需要和业务部门紧密配合,保证预算的可执行性。
全面预算向上承接战略,是战略执行的抓手,是企业日常经营管理的抓手,保证战略目标的落地。同时,战略为预算管理指明了方向,预算管理也能落实事业部的战略诉求。
全面预算向下承接绩效管理,绩效管理的难点在于绩效评价,绩效评价的难点在于指标的设计、目标的制定和指标值结果的统计,而组织绩效的指标主要来源于全面预算。因此,绩效管理的难点不在于绩效管理本身,而在于全面预算。
全面预算管理能否成功的关键是人,尤其是作为中坚力量的经理层,是决定预算能否成功实施的关键。只有领导层重视、推动、落实全面预算管理,才能组织各单元、各部门人员参与进预算。没有业务层参与,仅靠财务无法编制,也无法有效全面执行预算。
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