在处理企业会计凭证时,由于各种原因,财务人员可能会出现一些错误。那么对于不同的错误,应当如何进行更正?
记账凭证填错的更正方法
一般发生了记账凭证填制错误的情况,是不允许采用划线更正的方法的,只能采用红字更正和补充登记法,因为倘若允许随意画线修改的话,那么很容易导致会计工作产生作弊的情况。
如果是下列情况:一、会计科目等其他信息都没有发生错误,只要所记的数字小于了应计数字,那么则采用补充登记法,增加相应的会计分录即可。二、倘若是会计科目的信息都没有产生错误,只是所记数字大于应计数字,那么只应该用红字改错法,采用红字填写新的差额数字进行凭证冲销,把多记的金额冲减。三,只是凭证上出现了除了金额以外的其他错误,那么,就必须用红字填写一张与错误凭证一模一样的凭证,再用蓝字填写相应的正确的凭证。
倘若是出现了凭证填制无误的情况,即是根源无错误即凭证无错误,那么可以用划线更正金额,错误就全部划去文字错误即可。
填制记账凭证的流程
根据审核无误的原始凭证或者是原始凭证汇总表,填制相应的记账凭证,遵循“有借必有贷,借贷必相等”的原则,可以选择每发生一笔则记一笔,也可以选择在月末一次记账完毕。
填制记账凭证的顺序
一、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;二、根据记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账;三、根据记账凭证登记明细分类账;四、根据记账凭证汇总编制科目汇总表;五、根据科目汇总表登记总账;六、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表、财务报表。
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