单式记账凭证是指涉及经济业务的每一会计科目分别填写凭证,即一张凭证中仅填写经济业务事项涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。那么这种记账凭证的优点是什么?
单式记账凭证的优点
单式记账法的优点是记账的手续相对比较简便,相对于复式记账法而言是更加简单、更容易学习掌握的。单式记账法相对于复式记账法而言,是一种较为简单的记账方法,但是较为简单的同时也肯定存在着一定的缺点。例如:单式记账法的主要特点有记账体系不完整,只在账户中记录重要的经济交易或事项。其次,即使当时记账法只从某一个特定的方面记录经济交易或事项,而不能够多个方面完整地记录经济交易或事项,即使在债权、债务、资本、现金、银行存款等重要交易中,也只是相应的账户中记录各自的变化,而后续因为这些经济交易或事项所引起的相应的变动的事项,则会没有记录。
单式记账法也是无法设置完整的账户体系的。但是,由于实际上只针对某一方面进行记录,所以账户的设置是不完整的,各个账户之间又自成体系,缺乏相关联系,因此没有办法全面地反映各项经济业务的来龙去脉,也不能帮助我们正确地核算成本和盈亏,不便于简单书写。账户记录也不便于外部审核人员对本单位会计核算合法性、合规性进行检查和监督。所以,单式记账法只适用于经济业务相对较简单的家庭或者是单位,而目前实行现代化管理的企事业单位是不适用的。
实行现代化管理的企事业单位,一般采用的是复式记账法,进行全面清晰的记录。因为复式记账法能够更清晰地反映经济业务的来龙去脉,更加全面、系统地反映经济业务的交易过程和结果,有助于企事业单位更好地记录经济业务,进行统计、核算。
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