在平时的工作中,可能会发生员工受伤生病的一些情况,这时候就涉及到了员工的医药治疗费用。关于药费报销要根据不同的情况进行账务处理。
报销药费的账务处理
(一)已经参加了社保的并住院了的员工
1、公司支付的住院费用
借:其他应收款-住院费
贷:银行存款
2、员工出院后,到社保服务中心办理报销
借:银行存款(公司支付部分)
管理费用-福利费(不能报销的)
贷:其他应收款-住院费
(二)没有参加社保但是住院了的员工
借:管理费用-福利费/应付职工薪酬-职工福利
贷:现金住院费/医药费
如果公司执行了新会计准则,福利费用应该计入“应付职工薪酬”科目,如果没有执行新会计准则,那么直接计入“管理费用”科目。
(三)员工报销医药费时
借:应付职工薪酬-职工福利费
贷:银行存款/库存现金
其他应收款的会计核算
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
其主要内容包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。
其他应收款是资产类科目,借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。
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