总分类账和明细分类账是两个不同的概念,同时也存在一定的联系。总分类账又称为总账,是用以提供总括核算资料的账户;明细分类账是指分类按明细分类账户进行登记的账簿。
明细分类账与总分类账的联系
1、两者反映的经济业务内容相同
比如“原资料”的总账账户与其所属的”辅助资料”、“原料及主要资料”等明细账户,两者反映的内容均为资料的收发及结存业务。
2、登记账簿的原始依据是一样
登记其所属的明细分类账户与登记总分类账户的原始凭证和记账凭证是相同的。
明细分类账户与总分类账的区别
1、明细分类账与总分类账两者反映的经济内容的详细程度不同
明细分类账反映的是资金动动的详细情况,提供某一方面的详细资料,个别些明细分类账还可以提供实物量指标和劳动量指标。但总分类账主要反映资金增减变化的总体情况,供总括资料。
2、明细分类账与总分类账两者的作用不同
明细账是对相关总账的补充,即,对总分类账进行详细说明;而总账提供的经济指标,是明细账资料的综合,对所属明细账起着统驭和控制作用。
总分类账与明细分类账的平行登记要点
1、同期间
发生的每一事项或交易,均需在同一会计期间内记入总分类账户及其所属的明细分类账户。
2、同方向
登记总分类账和其所属明细分类账的方向相同。
3、同金额
记入总分类账户的金额与记入其所属的各明细分类账户的金额是一致的。
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