记账凭证如何更正？记账凭证更正方法一览

　　记账凭证的更正需根据错误发现的时点和错误类型选择对应方法，核心要求是“不掩盖错误痕迹、确保可追溯性”。

　　三种典型场景的更正操作

　　1.科目或方向错误：红字冲销法

　　适用场景：记账凭证的会计科目、借贷方向错误，且已登记入账。

　　操作步骤：

　　红字冲销：用红字填制一张与原错误凭证完全相同的凭证，摘要注明“注销某月某日某号凭证”；

　　蓝字订正：重新填制正确的蓝字凭证，摘要注明“订正某月某日某号凭证”。

　　案例：

　　某公司误将“销售费用-广告费”5,000元记为“管理费用-办公费”：

　　错误凭证：

　　摘要：支付广告费

　　借方：管理费用-办公费5,000

　　贷方：银行存款5,000

　　更正操作：

　　（1）红字冲销凭证（摘要注明“注销3月5日转字12号凭证”）：

　　摘要：注销3月5日转字12号凭证

　　借方：管理费用-办公费-5,000（红字）

　　贷方：银行存款-5,000（红字）

　　（2）蓝字正确凭证（摘要注明“订正3月5日转字12号凭证”）：

　　摘要：支付广告费

　　借方：销售费用-广告费5,000

　　贷方：银行存款5,000

　　注意：原错误凭证和红字凭证需保留在档案中，不得撕毁。

　　2.金额错误：差额调整法

　　适用场景：会计科目正确，但金额多记或少记。

　　操作规则：

　　多记金额：红字冲减差额（调减用红字）；

　　少记金额：蓝字补充差额（调增用蓝字）。

　　案例1（多记）：

　　某公司支付运费2,000元，误记为20,000元：

　　错误凭证：

　　摘要：支付运费

　　借方：销售费用-运费20,000

　　贷方：银行存款20,000

　　更正凭证（摘要注明“冲销3月8日付字5号凭证多计金额”）：

　　摘要：冲销3月8日付字5号凭证多计金额

　　借方：销售费用-运费-18,000（红字）

　　贷方：银行存款-18,000（红字）

　　案例2（少记）：

　　某公司确认收入50,000元，误记为5,000元：

　　更正凭证（摘要注明“补充3月10日收字8号凭证少计金额”）：

　　摘要：补充3月10日收字8号凭证少计金额

　　借方：应收账款45,000

　　贷方：主营业务收入45,000

　　3.以前年度错误：蓝字追溯法

　　适用场景：跨年后发现以前年度的凭证错误（无论科目或金额错误）。

　　操作要求：

　　蓝字更正：直接填制蓝字凭证，摘要注明“更正某年某月某日某号凭证”；

　　附注说明：在凭证附件中补充错误原因及影响分析。

　　案例：

　　2024年发现2023年一笔折旧费少计提10,000元：

　　更正凭证：

　　摘要：更正2023年12月转字30号凭证折旧费少计提

　　借方：管理费用-折旧费10,000

　　贷方：累计折旧10,000

　　附注：需在2024年报表附注中披露该追溯调整对期初留存收益的影响。

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　　记账凭证更正特殊注意事项

　　摘要规范：

　　必须明确标注“注销”“订正”“补充”等关键词，并注明原凭证日期和编号；

　　跨年更正需在摘要中写明具体年份（如“更正2023年X月X日X号凭证”）。

　　金额书写：

　　红字金额需用红色墨水或负数标识（电子账用负数），不得涂改；

　　分位线需从最后一笔金额划至合计数上方，防止篡改。

　　附件管理：

　　所有更正凭证需附错误凭证复印件及情况说明（如内部审批单）；

　　涉及多部门分摊的费用，需附原始凭证分割单。

　　记账凭证更正的高频错误与应对