原始凭证填制要求是什么？

　　原始凭证是经济业务的“第一手证据”，填制时需确保真实性、完整性和可追溯性。通俗来说，它就像一张“财务收据”，记录了谁、何时、做了什么交易。

　　原始凭证记录真实：如实填写交易内容，不得虚构或篡改。

　　例子：公司采购一批办公用品500元，发票必须注明实际购买的物品（如A4纸、笔）、数量和单价，不可虚增金额或替换商品名称。

　　内容完整：凭证要素缺一不可，包括：

　　名称（如“增值税专用发票”）、日期、交易双方全称、经济业务内容、数量、单价、金额、经办人签章和单位公章。

　　反面案例：某员工报销差旅费，提交的车票未注明日期和乘车区间，财务以“内容不完整”拒收。

　　手续完备：

　　外部凭证（如发票）需加盖对方公章或财务章；

　　内部凭证（如借款单）需部门负责人签字；

　　购买实物需附验收单，证明货物已收到。

　　例子：公司购买设备10万元，凭证需附采购合同、发票、设备验收单，三者缺一不可。

　　原始凭证书写规范：从金额到文字的“防错指南”

　　原始凭证的书写直接关系财务数据的准确性，需严格遵循以下规则：

　　金额书写：

　　小写金额：用阿拉伯数字逐字书写，如“¥500.00”不得连笔或留空；

　　大写金额：用“壹、贰、叁”等规范汉字，大写前需标注“人民币”字样，末尾加“整”或“正”字（如“壹仟元整”）。

　　错误案例：收据中将“¥1,000.50”大写为“人民币壹仟元五角”，漏写“分”字，导致金额争议。

　　文字与编号：

　　文字需工整清晰，不得用简化字（如“另”代替“零”）；

　　多联凭证需用复写纸套写，编号连续，作废凭证加盖“作废”章并保留。

　　例子：某公司开具发票时跳号使用，导致税务稽查时被质疑账务不连贯。

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　　原始凭证特殊场景的填制要求

　　销货退回与退款：

　　需填制红字发票，并附退货验收证明和对方收款凭证，不可用红字发票代替退款收据。

　　反面案例：某电商平台仅用系统红冲订单，未收回原发票联次，导致税务风险。

　　职工借款与还款：

　　借款时填制借款单，需负责人签字；还款时另开收据，不得退回原借款单。

　　例子：员工小王借款5,000元出差，归还时财务开具收据，原借款单作为记账凭证附件保留。

　　跨部门分摊费用：

　　使用原始凭证分割单，注明分摊金额、比例及各方信息，避免重复报销。

　　例子：公司支付场地租赁费10万元，由A、B部门各承担5万元，分割单需双方负责人签字确认。

　　原始凭证高频错误与合规应对