原始凭证填制要求是什么?

  原始凭证是经济业务的“第一手证据”,填制时需确保真实性、完整性和可追溯性。通俗来说,它就像一张“财务收据”,记录了谁、何时、做了什么交易。

原始凭证\n填制要求是什么

  原始凭证记录真实:如实填写交易内容,不得虚构或篡改。

  例子:公司采购一批办公用品500元,发票必须注明实际购买的物品(如A4纸、笔)、数量和单价,不可虚增金额或替换商品名称。

  内容完整:凭证要素缺一不可,包括:

  名称(如“增值税专用发票”)、日期、交易双方全称、经济业务内容、数量、单价、金额、经办人签章和单位公章。

  反面案例:某员工报销差旅费,提交的车票未注明日期和乘车区间,财务以“内容不完整”拒收。

  手续完备:

  外部凭证(如发票)需加盖对方公章或财务章;

  内部凭证(如借款单)需部门负责人签字;

  购买实物需附验收单,证明货物已收到。

  例子:公司购买设备10万元,凭证需附采购合同、发票、设备验收单,三者缺一不可。

  原始凭证书写规范:从金额到文字的“防错指南”

  原始凭证的书写直接关系财务数据的准确性,需严格遵循以下规则:

  金额书写:

  小写金额:用阿拉伯数字逐字书写,如“¥500.00”不得连笔或留空;

  大写金额:用“壹、贰、叁”等规范汉字,大写前需标注“人民币”字样,末尾加“整”或“正”字(如“壹仟元整”)。

  错误案例:收据中将“¥1,000.50”大写为“人民币壹仟元五角”,漏写“分”字,导致金额争议。

  文字与编号:

  文字需工整清晰,不得用简化字(如“另”代替“零”);

  多联凭证需用复写纸套写,编号连续,作废凭证加盖“作废”章并保留。

  例子:某公司开具发票时跳号使用,导致税务稽查时被质疑账务不连贯。

  原始凭证特殊场景的填制要求

  销货退回与退款:

  需填制红字发票,并附退货验收证明和对方收款凭证,不可用红字发票代替退款收据。

  反面案例:某电商平台仅用系统红冲订单,未收回原发票联次,导致税务风险。

  职工借款与还款:

  借款时填制借款单,需负责人签字;还款时另开收据,不得退回原借款单。

  例子:员工小王借款5,000元出差,归还时财务开具收据,原借款单作为记账凭证附件保留。

  跨部门分摊费用:

  使用原始凭证分割单,注明分摊金额、比例及各方信息,避免重复报销。

  例子:公司支付场地租赁费10万元,由A、B部门各承担5万元,分割单需双方负责人签字确认。

  原始凭证高频错误与合规应对

错误类型风险后果合规操作
涂改金额或日期凭证无效,涉嫌舞弊金额错误需重开凭证,其他错误可更正并盖章

2

7

无验收证明的采购无法证明物资真实性附仓库入库单或第三方验收报告
漏盖公章或签章凭证法律效力不足外部凭证需盖公章,内部凭证需经办人签字
摘要模糊(如“其他费用”)审计时无法追溯业务实质明确到具体事项(如“3月办公室水电费”)


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