坏账准备是什么？计提坏账准备会计分录

　　坏账准备是企业为应对客户拖欠货款、无法收回的应收账款而提前预留的“风险准备金”。就像我们生活中借钱给朋友时会担心对方还不上，企业赊销商品给客户时，也会预估一部分可能收不回的钱，提前从利润中扣留这部分资金，避免未来突然的亏损冲击财务报表。

　　举个生活化的例子：

　　假设你开了一家超市，2025年全年通过赊销方式卖出了100万元的货物（应收账款）。根据往年经验，大约有5%的客户会因为破产、跑路等原因赖账。于是你在年底从利润中拿出5万元（100万×5%）存进一个叫“坏账准备”的账户，表示这笔钱专门用来填补未来可能发生的坏账损失。

　　如果第二年真的有客户A赖账3万元，你不需要直接从利润中扣除，而是用“坏账准备”账户里的钱冲抵。此时坏账准备余额还剩2万元（5万-3万）。如果第三年客户A突然又还钱了，你不仅要把3万元重新记入应收账款，还要补回坏账准备账户，保持财务数据的连贯性。

　　解读坏账准备：从会计角度拆解（附实例）

　　场景设定：

　　某服装公司2025年应收账款余额为200万元，采用财政部推荐的账龄分析法计提坏账准备，规则如下：

　　假设应收账款构成：

　　1年以内：150万元

　　1-2年：30万元

　　2-3年：15万元

　　3年以上：5万元

　　计提计算：

　　150万×2%+30万×10%+15万×30%+5万×50%=3万+3万+4.5万+2.5万=13万元

　　会计分录：

　　借：信用减值损失——计提坏账准备13万

　　　　贷：坏账准备13万

　　此时资产负债表中，应收账款净值显示为187万元（200万-13万），更真实地反映了资产状况。

　　对于坏账准备企业如何动态调整？

　　坏账准备并非固定不变，每年需根据实际情况修正：

　　补提场景：

　　假设2026年新增一笔10万元的2年以上坏账，原坏账准备余额仅剩5万元，则需补提：

　　借：信用减值损失5万（10万-5万）

　　　　贷：坏账准备5万

　　冲回场景：

　　若2026年发现某客户经营好转，原计提的8万元坏账无需全额计提，可冲回3万元：

　　借：坏账准备3万

　　　　贷：信用减值损失3万

　　坏账核销与收回：

　　核销（确认无法收回时）：

　　借：坏账准备10万

　　　　贷：应收账款10万

　　收回（已核销坏账意外追回）：

　　借：应收账款10万

　　　　贷：坏账准备10万

　　借：银行存款10万

　　　　贷：应收账款10万

　　这种操作既不影响当期利润，又保证了财务数据的准确性。

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　　为什么说这是“会计的谨慎性原则”？

　　提前计提坏账准备体现了“不高估资产、不低估风险”的原则。例如：

　　若企业虚报应收账款为200万元而不计提坏账，会误导投资者认为资产优质；

　　计提13万元后，报表显示187万元应收账款，提示了5%-50%的回收风险梯度，帮助管理层更理性决策赊销政策。