利润分配是企业将税后净利润按法定顺序分配给国家、企业自身及投资者的行为,其核心顺序为:
弥补以前年度亏损:优先用当年利润填补历史亏损(最长不超过5年);
提取法定盈余公积:按弥补亏损后净利润的10%强制提取,累计金额达注册资本50%后可停提;
提取任意盈余公积:由股东会自主决定比例,用于战略储备或特定项目;
向投资者分配利润:包括现金股利、股票股利等形式。
例外情形:
外商投资企业需额外提取储备基金、职工福利基金;
违法提前分配的利润需退还公司。
大白话解读:企业的“分钱四步法”
利润分配就像家庭年终“分钱”:
先填坑:去年亏的钱必须先用今年赚的补上;
强制存钱:政府要求存10%作为“应急资金”;
自愿存钱:股东可决定是否多存一笔用于未来发展;
最后分钱:剩下的钱才能分给股东或投入新项目。
案例:某智能家居企业2025年净利润1.2亿元:
补亏:用3000万元填补2024年研发亏损;
强制存钱:提取900万元法定盈余公积((1.2亿-3000万)×10%);
自愿存钱:股东决议再存1500万元用于AI算法研发;
分红:剩余6600万元中,4000万元现金分红,2600万元扩建智能工厂。
这6600万元就是企业可灵活支配的“战略资金池”。
核心步骤的职场实操解析
1.补亏:企业生存的“安全阀”
规则:某新能源车企2024年亏损5000万元,2025年净利润8000万元需优先补亏;
风险:未补亏直接分红将导致股东退还资金并罚款。
2.提公积:合规与发展的平衡术
法定公积:某芯片企业连续3年提取净利润10%,累计达注册资本50%后停提,节省资金用于光刻机采购;
任意公积:某跨境电商股东会决议提取净利润15%用于东南亚物流中心建设。
3.分红决策:股东利益的兑现窗口
现金股利:某医药企业分配1.2亿元,自然人股东缴纳20%个税;
股票股利:某AI公司以10股送2股方式分配,暂缓纳税且保留现金流。
4.未分配利润:战略储备的蓄水池
会计处理:
借:本年利润1.2亿
贷:利润分配-未分配利润1.2亿