开具支票看似简单,但若忽略关键细节可能导致支票作废、罚款甚至法律纠纷。
一、日期填写规范:用大写“锁死”时间
支票日期是票据有效性的第一道关卡,必须用中文大写且符合特殊规则:
年份:直接转换为大写,如“2025年”写作“贰零贰伍年”。
月份:
1月、2月、10月必须加“零”或“壹”,如“零壹月”“壹拾月”;
其他月份可灵活选择是否加“零”(如“叁月”或“零叁月”)。
日期:
1-9日、10日、20日、30日需加“零”或“壹”,如“零玖日”“壹拾柒日”;
11-19日需加“壹”,如“壹拾叁日”。
错误示例:
将“2025年3月21日”写成“2025年3月21日”(小写无效);
10月写成“拾月”(正确应为“壹拾月”)。
正确示例:
2025年3月21日→“贰零贰伍年零叁月贰拾壹日”。
二、金额书写:双写防篡改
金额需同时用中文大写和阿拉伯数字书写,且两者必须一致:
大写规则:
使用“零、壹、贰…玖、拾、佰、仟、万”等规范汉字;
到“元”或“角”需加“整”字(如“伍仟元整”),到“分”则不加。
小写规则:
顶格书写,首位前加“¥”符号封口(如“¥5,000.00”);
小数点后保留两位,不足补零。
错误示例:
大写“伍仟元”对应小写“¥5000”(未补零);
金额涂改后未盖章确认(直接作废)。
正确示例:
7,890.50元→大写“柒仟捌佰玖拾元伍角整”,小写“¥7,890.50”。
三、收款人信息:精准到“一个字不差”
收款人名称需与营业执照或身份证完全一致,否则银行可能拒付:
对公收款:填写单位全称(如“北京XX科技有限公司”而非简称“XX科技”)。
个人收款:
转账支票可填写个人姓名,但需在背面填写身份证号和发证机关;
现金支票收款人一般为出票单位自身(用于提现)。
案例:
某公司将收款人误写为“上海分公司”(非独立法人),银行以“名称与账户不符”退票。
四、盖章与签名:印鉴一致性决定成败
支票生效的核心条件是出票人签章与银行预留印鉴完全一致:
企业盖章:需同时加盖财务专用章和法人章,缺一不可;
个人签名:需与开户时预留签名笔迹一致;
印章清晰:模糊、错位或使用非预留印章(如合同章)均会导致退票。
风险案例:
某公司财务误盖“发票专用章”代替“财务章”,支票被银行拒付并罚款。
五、防止空头支票:账户余额实时监控
出票人需确保账户余额≥支票金额,否则构成空头支票,面临票面金额5%的罚款(最低1000元):
案例:企业A账户余额50万元,开具80万元支票支付货款,银行退票后罚款4万元。
六、其他关键注意事项
禁止涂改:金额、日期、收款人名称涂改直接作废,需重新开具。
有效期管理:支票自出票日起10天内有效(含节假日),超期作废。
用途明确:填写“货款”“工资”等具体用途,避免模糊表述(如“其他”)。
背书规范:转让支票需连续背书(如A→B→C),且每手转让均需盖章。
保管与挂失:支票遗失需立即向银行挂失,未挂失前若被冒领需自行担责。