一次性支付一年房租的账务处理如下：
交房租时：
借：预付账款——房租费
贷：银行存款
每个月分担租金：
借：管理费用——租赁费
贷：预付账款——房租费
预付账款是合同定金或存放在供应商处的货款，预付账款必须以现金形式存在。以现金、固定资产、股权等现金等价物作为预付款的，应当先将现金等价物转为收入，再做预付款。在实务中常见的预付账款有，办公室租金、购货定金、预付备料款、预付工程款、预付卡等。
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