工资退税即个人所得税的退税，由于大部分个人所得税纳税人的应税项目通常只包含工资薪金项目，因此被称为工资退税，而个人所得税的计算还包括劳务报酬、经营所得等项目。职工在每年参与个人所得税年度汇算清缴工作时，会由系统对职工纳税年度内每月所申报的工资总额及其他途径的所得进行汇总，并结合专项扣除和专项附加扣除等内容计算职工的个人所得税应纳税所得额。
最终以应纳税所得额为基础计算职工纳税年度内实际应缴纳的个人所得税，并与职工已缴纳的个人所得税进行对比，若职工的已缴纳的个人所得税税费大于应缴纳部分的，则可以选择通过个人所得税申报系统提交退税申请，反之则应按照差额部分补缴个人所得税税费。
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