因为企业在收到这笔钱时，商品或劳务的销售合同尚未履行，所以这不是企业的资产，而是企业预先从买方那边取来的钱，如果商品或劳务的销售合同无法履行，这笔钱是需要企业还回去的，因此预收账款只能确认为一项负债，而不是收入。
企业尚未履行商品或劳务的销售合同就收到钱时，贷记“预收账款”账户。企业按合同规定提供商品或劳务后，再根据合同的履行情况，逐期将未实现收入转成已实现收入，即借记“预收账款”账户，贷记有关收入账户。
有的企业预收账款比较少，没有单独设置这个科目，在发生预收账款的时侯可以计入应收账款的贷方。
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