企业购买财务软件时，金额较小时指定会计科目为“管理费用”科目。金额较大时指定会计科目为“无形资产”科目。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。无形资产指的是企业为生产商品、提供劳务、出租给他人，或为管理目的而持有的、没有实物形态的非货币性长期资产。
企业购买金额较小的财务软件时，会计分录为：
借：管理费用——办公费
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
购买金额比较大的财务软件时，会计分录为：
借：无形资产——财务软件
贷：应付账款——公司名称
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