关于初级会计中所描述的总分类账的格式，总分类账一般采用订本式账簿，格式一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式。关于总分类账的登记方法，总分类账可以根据记账凭证逐日逐笔登记，也可以将一定时期的记账凭证汇总编制成科目汇总表据以登记总账。
总分类账根据实际需要也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。总分类账的账页格式也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。总分类账是按会计科目进行分类登记的账簿，能全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况，并为编制会计报表提供数据。
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