企业财务账册资料的纸质版通常保存在企业的资料柜中，或保存在企业的保险箱中；企业财务账册资料的电子版则通常保存在企业电子财务软件的后台储存系统中。其中企业的财务账册资料主要可以分为总账和明细账。总账也称为总分类账，是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务并进行总分类核算和提供总括核算资料的分类账簿；而明细账也称为明细分类账，是按明细分类账户开设的用来分类登记某类经济业务详细情况，以及提供明细核算资料的账簿。
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