发生现金的长款或者短款，应先通过“待处理财产损溢”科目核算，按管理权限经批准后，分两种情况处理。
如果是现金短款，即现金短缺，属于应由责任方赔偿的部分，计入其他应收款；属于无法查明原因的，计入管理费用。具体会计分录如下：
借：其他应收款（或管理费用）
贷：库存现金
如果是现金长款，即现金盈余，属于应支付给有关人员或单位的，计入其他应付款；属于无法查明原因的，计入营业外收入。具体会计分录如下：
借：库存现金
贷：其他应付款（或营业外收入）
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