发票存在基本信息错误、票面信息毁损以及企业取消交易事项等情况时可以进行退票,若属于发票信息错误和票面信息毁损的情况,应由发票开具方作废并重新开具;若属于取消交易事项的情况则发票开具方应直接作废。
若发票属于跨期退票的情况,发票开具方应以红字发票的方式对已退回的蓝字发票进行冲销,并将红字发票的发票联和新开具发票的发票联一并寄送至发票接受方,作为发票接受方财务人员账务处理的依据,而红字发票的记账联和新开具发票的记账联则用于内部归档留存。
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