三栏式明细分类账簿的格式与三栏式总分类账簿的格式基本相同，设有“借、贷、余”三个基本栏次。三栏式账簿分为设对方科目和不设对方科目两种。区别在于摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目”。设有“对方科目”栏的，称为“设对方科目的三栏式账簿”，不设有“对方科目”栏的，称为“不设对方科目的三栏式账簿”。
三栏式明细分类账由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证，按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。适用于各种日记账、总账以及资本、债权、债务明细账。
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