函询法是指查账人员根据查账的具体需要，设计出已定格式的函件，寄给有关单位和人员，根据对方的回答来获取有关资料，或是对特定问题予以证实的查询方法。按要求对方单位回答方式的不同，函询可分为积极函询和消极函询。
其中，积极函询是对函证的内容，任何情况下，都要求对方直接以书面文件的形式向查账人员作出答复，如无回音可再次发函催询的方式。
消极函询是对于函询的内容，只有当对方认为还存在异议时，才要求对方直接以书面文件的形式向查账人员作出答复，否则到规定时间后便视作确认无异。
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