内部报告制度的设计可着重考虑的内容包括:
1、报告的形式,包括书面报告、口头介绍、音像制品、电视电话会议、计算机多媒体显示和集上述形式为一体的信息中心。企业应根据其特点和经济状况,本着及时有效节约的原则进行选择;
2、报告的格式,包括文本格式、图表格式、数字和综合格式;进行格式设计时,不仅要考虑字体、颜色等内容,以突出重要信息,还要考虑传递信息的特点,及信息使用者的偏好及理解能力,以及成本费用等因素;
3、报告的时间及时限,包括定期报告和非定期报告两种。时限设计要根据报告制作程序、复杂程度而设计;
4、报告的内容,设计时可考虑先对信息分类。把握报告内容的相关性和有效性,了解企业的经营目标、策略及组织机构等信息;
5、内容报告的使用对象,即内部报告将递交的部门及相关人员,保证每一位管理者按时收到。
内部报告制度设计的质量好坏,直接影响到信息的传递,因此对于制度的基本内容要进行认真的考虑。
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