企业应按币种设置现金日记账，进行明细分类核算。现金日记账的格式一般有“三栏式”、“多栏式”。在实际工作中大多采用的是“三栏式”账页格式。
现金日记账是用来登记库存现金日常收入、支出和结存情况的账簿，通常由出纳人员根据审核后的库存现金收、付款凭证以及银行存款付款凭证，逐日逐笔顺序登记。
每日终了时，出纳人员应计算、登记当日现金收入合计数、现金支出合计数，以及账面结余额，并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数进行核对，借以检查每日现金收入、付出和结存情况。
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