日记总账是序时账簿与总分类账簿相结合，且兼有序时账簿和总分类账簿功能的一种联合账簿，其实质是企业日记总账核算形式下用以反映经营业务信息的账簿。日记总账将全部总账科目集中在一张账页中，逐日根据记账凭证对全部经济业务进行序时及总分类的登记，最后按照各科目进行汇总，并分别计算出借、贷方发生额和期末余额。
在登记日记总账时，应在同一行将每笔经济业务的借、贷方发生额按应借、应贷账户分别填列至相应账户的借方栏或贷方栏内，同时将该业务发生额填至同一行的“发生额”栏目内。
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