报销是个人因处理公司的事务、受公司指派及出差执行公司的某项公务而发生的费用，由经办人或申请人按公司的规定上交业务发生的原始单据，然后向相关部门结算费用以领取现金或银行存款的一项经济活动。
在完成费用报销工作后，报销的单据应由出纳按顺序编制付款凭证，然后移送财务部进行会计的汇总、记账工作。所有报销的费用单据由财务部加密并长期保存。在会计实务中，对于企业所发生的报销行为应当通过“管理费用”科目以及“其他应收款”等科目进行核算。
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