红字更正法是先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录的错账更正方法。红字更正法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的情况。一般情况下企业在及时发现错误,且没有影响后续核算的情况下多使用红字更正法进行更正。
使用红字更正法,有利于企业在进行账务更正时避免二次错账行为的出现,同时也有利于会计电算化企业中所使用的财务软件对费用类相关科目的账务处理。
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