人事档案存放单位是负责毕业生档案存放的单位或机构。人事档案管理体制实行集中统一、归口管理，严禁个人保管本人或他人档案。
人事档案存放单位主要包括：
1、生源地所在地级市的人社局下属人才交流中心；
2、学校；
3、所属地的就业代理或人才交流中心。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要体系，是个人身份、学历、资历等方面的证据，是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。人事档案与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用。
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