利润分配借方表示对外分配的利润金额或转入的亏损金额，贷方代表实现的净利润金额。如果企业年初利润分配科目在借方，说明以前年度亏损，需用本年度结转的利润弥补，弥补后余额仍在借方的说明还有亏损留待以后年度弥补。
企业年底亏损，应结转入“利润分配——未分配利润”科目的借方，留待以后年度弥补，会计分录为：
借：利润分配——未分配利润
贷：本年利润
若企业以后年度发生盈利，则结转入“利润分配——未分配利润”科目的贷方，弥补以前年度累计亏损，会计分录为：
借：本年利润
贷：利润分配——未分配利润
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