形式发票不能作为交易双方的记账依据。由于形式发票不是一种法定的正式单据，所以不能用作记账的凭证，也不可以用于托收议付。当正式成交履行合同的时候，企业仍要根据相关规定，对形式发票的交易事项通过正式发票另行开具。
形式发票一般用于国际贸易，是一种非正式发票，也称为预开发票。在交易双方还没正式签订具有法律效力的合同文件时，形式发票通过销售确认单的形式，作为合同文件进行产品确认。即使只是作为产品确认的文件，但在正式合同未完成签订之前，形式发票也具有相当于交易合同的效力。
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