记账凭证装订成册后，应有专人负责分类保管，年终应登记归档。当年形成的记账凭证，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年。期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；若单位未设立档案机构，则在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼管会计档案。
会计凭证的保管期限应严格遵守《会计档案管理办法》的规定，对企业会计凭证应保存15年，银行存款余额调节表保存3年；对重要的会计凭证，包括涉及外事及其他重要的会计凭证，则按规定进行永久保存。
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