1、企业收到外出人员递交的借款单并支付预借款时：
借：其他应收款——员工名称
贷：银行存款
2、实际发生的费用比预支的款项少，企业收回剩余款项时：
借：银行存款
管理费用——差旅费（根据所属部门计入相关科目）
贷：其他应收款——员工名称
3、实际发生的费用比预支的款项多，企业支付剩余款项时：
借：管理费用——差旅费（根据所属部门计入相关科目）
贷：其他应收款——员工名称
银行存款
企业收到外出人员递交的借款单，应根据实际发生的费用和预支的款项相比较，通过“管理费用”等相关二级科目以及“其他应收款”相关二级科目进行核算。
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