电子发票是指“增值税电子发票”,是经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证,即电子形式的发票。电子发票是信息时代的产物,和普通发票架构一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税发票相同。电子发票一般以PDF格式文件存在,可供纳税人下载储存在手机、U盘等其他电子储存设备中。
电子发票也分为增值税电子普通发票和增值税电子专用发票,电子发票的产生是为了税务机关可以更加规范性地对企业的发票信息和发票透明度进行管理。随着电商企业环境的兴起,电子发票可以有效规范电商企业的运营,减少企业偷税漏税的行为,同时也适当降低了税务机关发票管理的成本。
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