记账联是销售方企业开出收入发票所自留的记载有“记账联”字样的一联凭证，也是销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。发票记账联和采购入款单、银行结算凭证常作为销售方财务部门账务处理的原始凭证。除记账联外，常见的发票联次还有抵扣联、发票联。其中，抵扣联是购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证。发票联是购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证。
增值税专用发票总共包括三联，第一联为记账联，第二联为抵扣联，第三联为发票联。而增值税普通发票只包括记账联以及发票联。
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