1、报销管理费没有报销单或发票时：
借：其他应付款——公司名称
贷：银行存款
2、收到报销单或对应发票时：
借：管理费用——管理费（根据所属部门计入相关科目）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：其他应付款——公司名称
报销管理费没有报销单或发票，应当通过“其他应付款”相关二级科目核算，收到报销单或对应发票后，通过“管理费用”等相关二级科目核算。其他应付款是指与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。
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