填写记账凭证时，要以审核无误的原始凭证为依据，根据原始凭证所记录的交易或事项的内容，确定应借应贷的会计科目及会计分录，确认记账凭证的种类，填写记账凭证的日期；填写摘要时应真实准确且简明扼要，并填写金额；记账凭证应按行次逐笔填写，最后填写记账凭证的编号；计算和填写所附原始凭证的张数，进行签名或盖章。
记账凭证又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
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