填制汇总记账凭证时，应先填写记账凭证汇总表的日期、编号和会计科目名称。其中，汇总表的编号一般按年顺序编列，汇总表上会计科目名称的排列与总账科目的序号保持一致；再将需要汇总的记账凭证，按照相同的会计科目名称进行归类；将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总，求出合计金额；最后合计每一会计科目的金额，填入汇总表的相关栏目，结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额，双方合计数应相等。
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