1、员工报销前未预支款项时：
借：管理费用（根据费用归属部门计入相关科目）
贷：其他应付款——员工姓名
2、员工报销前已预支款项时：
如果报销款项小于已预支款项：
借：库存现金
管理费用（根据费用归属部门计入相关科目）
贷：其他应收款——员工姓名
如果报销款项大于已预支款项：
借：管理费用（根据费用归属部门计入相关科目）
贷：库存现金
其他应收款——员工姓名
企业发生员工报销款，应当根据员工是否提前预支，通过“其他应付款”或“其他应收款”等科目进行核算。
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