1、员工出差前预支差旅费时：
借：其他应收款——员工姓名
贷：银行存款（或库存现金科目）
2、员工实际报销费用等于预支的差旅费时：
借：管理费用——差旅费（根据费用所属部门计入相关科目）
贷：其他应收款——员工姓名
3、员工实际报销费用大于预支的差旅费时：
借：管理费用——差旅费（根据费用所属部门计入相关科目）
贷：其他应收款——员工姓名
银行存款
4、员工实际报销费用小于预支的差旅费时：
借： 管理费用——差旅费（根据费用所属部门计入相关科目）
银行存款（或库存现金科目）
贷：其他应收款——员工姓名
企业发生差旅费，应计入“管理费用”或根据费用的归属部门计入对应科目。员工出差前预支的差旅费，则应通过“其他应收款”科目进行核算。
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