1、企业发生费用无发票时，会计分录为：
借：预付账款（或其他应收款等科目）
贷：银行存款
2、待企业取得发票后，会计分录为：
企业为一般纳税人且取得增值税专用发票时：
借：管理费用（根据费用所属部门计入对应科目）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：预付账款（或其他应收款等科目）
企业发生费用支出没有发票时，应通过“预付账款”或“其他应收款”等科目进行核算。待企业收到费用发票后，再根据费用所属部门计入对应科目。
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