1、每月计提单位及上级经费时：
借：管理费用——工会经费
贷：应付职工薪酬——单位工会
应付职工薪酬——上级工会
2、上缴工会经费时：
借：应付职工薪酬——单位工会
应付职工薪酬——上级工会
贷：银行存款
3、收到经费返还时：
借：银行存款
贷：应付职工薪酬——工会经费
若本单位工会不单独核算，由财务部代管的，分录如下：
借：应付职工薪酬——工会经费
贷：其他应付款——工会经费
发生相应支出时：
借：其他应付款——工会经费
贷：银行存款
工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用，是根据企业会计制度企业可以根据工资总额计提入费用的一种基金。工会经费一般按工资总额的2%提取，40%上缴上级工会，60%记入公司帐户，由公司用于职工福利。工会经费必须有工会经费缴纳时收到的收据，才能全部在税前扣除，否则没有收据不得抵扣。工会经费应当通过“应付职工薪酬”科目进行核算。
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