如果员工有个人借款，需要在发工资时冲减，应减少发放工资的银行存款金额，冲减“其他应收款”科目。“其他应收款”是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。员工的个人借款应通过“其他应收款”科目核算，具体账务处理为：
1、 员工借款时：
借：其他应收款
贷：银行存款（或库存现金）
2、从工资扣除员工借款时：
借：应付职工薪酬
贷：其他应收款
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