采购工作是一门学问,想要轻松不费力做好采购工作不是那么容易的,采购需要采购员有一定的知识储备,同时也需要一定的方法技巧,那么做好采购工作有哪些方法技巧呢?
采购方法和技能包括什么?
1.工作有一个计划:每天结束前,制定一个计划。如果有很多重要的事情或事情,会记录下来,并逐一或交叉处理。
2.职业习惯:让自己养成良好的职业习惯,具有成本观念、盈利思维、风险意识、统筹能力和良好的沟通习惯。这些都有助于向一个更优秀的采购靠近,作一名真正优秀的采购人。
3.收集产品信息:对该产品不熟悉时,但应尽最大努力找到了解该产品信息的人,并从他人那里了解不知道的东西。哪怕是最微小的信息都是学习和进步。
4.学会主动与人沟通:经常与车间、仓库、打样车间、质量等相关人员联系,了解产品,跟踪需求,减少工作失误,提高工作效率。
5.难点和重点总结:对于工作中的难点,尽量在事后做一个简短的书面总结,以便将来总结经验。如果要求制造商处理服务,则必须提交书面解释。
6.订单跟踪:工作要负责、严谨、主动。及时跟进并督促供应商。每次分析供应商看似合理的原因,是否存在潜在的供应风险或其他事情。做好记录,便于查询统计,配合相关部门做好工作。
7.有条理:每天记录做了什么,处理了什么,没有处理好什么。在第二天提出要求或立即处理,以尽量不拖延问题并尽快解决。
8.尽量对工作做一个总结:至少每个月对所做的工作做一个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项、重要事项处理、问题解决、工作失误、工作计划等方面进行简要总结。
9.供应商管理:尽量用有效的文件对其进行约束和约束,使其能够主动与我们合作,及时解决问题,使其感到压力和动力。
10.问题处理:快速响应,及时报告,快速果断地处理问题,有自己更好的处理建议,能够与供应商做出适当的谈判结论。
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