刚刚，因为费用报销，财务又和同事吵起来了：你说报就能报？想得美！

　　说到业务员和财务之间的“争吵”，那可真是“公说公有理，婆说婆有理”。尽管很多业务员都认为财务很难沟通，但在会计网看来，其实财务人员的“难沟通”是情有可原的。

　　1

　　首先，没有规矩不成方圆。财务是一份需要高度严谨性的工作，各种各样的规章制度也特别繁琐。只要涉及到钱，就可能会有税收风险，因此，财务必须按照规章制度来办事，严格把关好每一次费用支出。

　　有的时候不是财务不想“通融”，但有些行为是政策明令禁止的，弱小、可怜又无助的财务又能有什么办法呢。

　　会计网就经常看到这样一种情况：同事出差前，财务千叮咛万嘱咐，住宿发票一定要开公司抬头，但还是有不少人出差回来后，拿着个人抬头的住宿发票要求财务给他报销。

　　先来看看有关规定：

　　大家也看到了，规定中明文禁止个人抬头的发票用于税前扣除。如果财务报销了员工的个人抬头的住宿费发票，这笔费用将无法用于企业所得税的税前扣除，公司就要多交一笔税费。到时候可能就不是财务“难沟通”，而是老板难沟通了!

　　有人可能会说，就一次有什么关系?但是从财务的角度来想，如果这次放宽了对你的报销要求，那么下次其他人也要降低要求。长期以往，对于公司的发展是非常不利的。

　　2

　　尽管财务的工作前提是按照规章制度办事，但有些时候也是可以灵活变通的。

　　就好比如说，有些财务看到同事拿回来的专票上的开票人和复核人是同一个人，非要让同事退回去，重新开一张。这个做法可就不对了。

　　关于“开票人和复核人能不能同一个人”的问题，广东税务局是这么回复的：

　　根据税局回复来看，税法上没有文件规定不可以是同一个人，但是按照财务会计制度的规定，原则上不能是同一个人。

　　我们想一想，我们要求发票填写规范的最主要原因，是通过发票来让税局认可费用支出的真实性，以便用于抵扣。既然税法上没有硬性规定，那在实务中，我们只能要求尽量不是同一个人，如果是同一个人，问题也不大。

　　因此，遇到类似的情况，财务就不要那么“固执己见”啦~

　　3

　　话又说回来，财务与同事之间的“冲突”，有时候是可以避免。接下来，会计网就提几点建议，供大家参考：

　　1.财务可以与老板讨论并完善公司的财务制度，制作财务制度PPT等资料供各部门学习。如果有时间，也可以定期组织开展报销培训活动，以便其它同事深入了解报销流程和支出审批流程等。

　　2.其他部门的人员，应当积极参加培训，了解财务守规则的重要性，加深对规范填写报销单的认识，不要总是把财务人员的要求当做耳边风。

　　3.由于财务与其他部门的工作性质不同，在沟通交流中的关注点会产生差异，因此，比较容易出现各执己见、双方都无法理解对方的情况。虽然是老生常谈，但还是希望大家能够做到互相体谅，在沟通中注意一下表达技巧，这会让双方的工作开展起来都比较简单。

　　本文为财会人俱乐部(cykuaijicom)公众号原创首发，作者：阿圆圆。